https://tech.gamuza.fr/ fr SPIP - www.spip.net https://tech.gamuza.fr/transfert-de-contacts-gmail-vers-office-365.html https://tech.gamuza.fr/transfert-de-contacts-gmail-vers-office-365.html 2016-12-20T12:24:41Z text/html fr clem tutoriel conversion contact gmail CSV Office 365 <p>Procédure pour transférer un ensemble de contacts depuis Gmail vers l'outil de contact d'Office 365 en respectant les caractères accentués.</p> - <a href="https://tech.gamuza.fr/-Outils-logiciels-.html" rel="directory">Outils et logiciels</a> / <a href="https://tech.gamuza.fr/+-tutoriel-+.html" rel="tag">tutoriel</a>, <a href="https://tech.gamuza.fr/+-conversion-+.html" rel="tag">conversion</a>, <a href="https://tech.gamuza.fr/+-contact-+.html" rel="tag">contact</a>, <a href="https://tech.gamuza.fr/+-gmail-+.html" rel="tag">gmail</a>, <a href="https://tech.gamuza.fr/+-csv-+.html" rel="tag">CSV</a>, <a href="https://tech.gamuza.fr/+-office-365-+.html" rel="tag">Office 365</a> <div class='rss_texte'><p>L'échange entre ces 2 applications de mail concurrentes se fait en 2 temps : exportation au format <a href="https://fr.wikipedia.org/wiki/CSV" class="spip_glossaire" rel="external">CSV</a> des contacts dans Gmail puis importation dans Office 365. Le point délicat réside dans le formatage du fichier d'échange</p> <h2 class="spip">Génération du fichier d'échange dans Gmail</h2><ul class="spip" role="list"><li> <div class='spip_document_124 spip_document spip_documents spip_document_image spip_documents_right spip_document_right'> <figure class="spip_doc_inner"> <img src='https://tech.gamuza.fr/local/cache-vignettes/L500xH343/gmail-exportation-contacts-d9523.jpg?1768430569' width='500' height='343' alt='' /> </figure> </div> <p>Ouvrir l'outil de contact de Gmail puis dans le menu "<strong>Plus</strong>" ouvrir l'outil "<strong>Exporter...</strong>"<br class='autobr' /> <br style="clear: both;"/></p> </li></ul><ul class="spip" role="list"><li> <div class='spip_document_123 spip_document spip_documents spip_document_image spip_documents_right spip_document_right'> <figure class="spip_doc_inner"> <img src='https://tech.gamuza.fr/local/cache-vignettes/L434xH284/choix_export_gmail-1a416.jpg?1768430569' width='434' height='284' alt='' /> </figure> </div> <p>Dans la popin "<strong>Exporter des contacts</strong>", choisir les contacts à exporter (ici on a choisi "<strong>Tous les contacts</strong>") puis le format de l'export : impérativement "<strong>Format CSV Outlook (importation dans Outlook ou une autre application)</strong>".<br class='manualbr' />On enregistre ce fichier (<strong>contacts_gmail.csv</strong> par ex) sur notre machine.<br class='autobr' /> <br style="clear: both;"/></p> </li></ul><h2 class="spip">Conversion de charset</h2><ul class="spip" role="list"><li> Le fichier généré contient l'ensemble des contacts et serait acceptable tel quel par Office 365... si ce n'est qu'en l'état <strong>tous les caractères accentués ne seront pas reconnus</strong> (ce qui donne des caractères chinois à la place des "é" ou "ê"...). Il faut donc configurer le bon charset (jeu de charactères) avant de procéder à l'import dans Office 365.<br class='manualbr' />Pour cela on utilisera Libre Office Calc : <ul class="spip" role="list"><li> ouvrir le fichier avec Libre Office et lors de l'ouverture on va modifier le choix du jeu de caractère pour sélectionner "Europe occidentale (ISO8959-15/EURO)" : on peut vérifier dans l'aperçu des données que les caractères accentués deviennent lisibles.</li></ul></li></ul><div class='spip_document_125 spip_document spip_documents spip_document_image spip_documents_left spip_document_left'> <figure class="spip_doc_inner"> <img src='https://tech.gamuza.fr/local/cache-vignettes/L384xH391/ouverture-csv-libreofficecalc-a81e0.jpg?1768430569' width='384' height='391' alt='' /> </figure> </div><div class='spip_document_126 spip_document spip_documents spip_document_image spip_documents_right spip_document_right'> <figure class="spip_doc_inner"> <img src='https://tech.gamuza.fr/local/cache-vignettes/L383xH394/ouverture-csv-libreofficecalc_2-b10f6.jpg?1768430569' width='383' height='394' alt='' /> </figure> </div> <p><br style="clear: both;"/></p> <ul class="spip" role="list"><li> <ul class="spip" role="list"><li> <div class='spip_document_127 spip_document spip_documents spip_document_image spip_documents_right spip_document_right'> <figure class="spip_doc_inner"> <img src='https://tech.gamuza.fr/local/cache-vignettes/L500xH402/enregistrer-sous-csv-065e1.jpg?1768430569' width='500' height='402' alt='' /> </figure> </div> <p>il faut alors ré-enregistrer le fichier dans le jeu de caractères compatible Office 365 : menu "<strong>Fichier</strong>" > "<strong>Enregistrer sous...</strong>" > cocher "Editer les paramètres du filtre"<br class='autobr' /> <br style="clear: both;"/></p> </li><li> <div class='spip_document_128 spip_document spip_documents spip_document_image spip_documents_right spip_document_right'> <figure class="spip_doc_inner"> <img src='https://tech.gamuza.fr/local/cache-vignettes/L454xH186/confirmer-csv-626ac.jpg?1768430569' width='454' height='186' alt='' /> </figure> </div> <p>confirmer l'utilisation du format CSV<br class='autobr' /> <br style="clear: both;"/></p> </li><li> <div class='spip_document_129 spip_document spip_documents spip_document_image spip_documents_right spip_document_right'> <figure class="spip_doc_inner"> <img src='https://tech.gamuza.fr/local/cache-vignettes/L483xH292/parametrage-csv-contacts-office365-bf0bd.jpg?1768430569' width='483' height='292' alt='' /> </figure> </div> <p>choisir alors : "<strong>UTF-16</strong>" pour le menu de choix du jeu de caractère et <strong>vider le champ "Séparateur de texte"</strong><br class='autobr' /> <br style="clear: both;"/></p> </li></ul></li></ul><h2 class="spip">Importation du fichier d'échange dans Office 365</h2><ul class="spip" role="list"><li> <div class='spip_document_130 spip_document spip_documents spip_document_image spip_documents_right spip_document_right'> <figure class="spip_doc_inner"> <img src='https://tech.gamuza.fr/local/cache-vignettes/L436xH307/office365-importer-contacts-78620.jpg?1768430569' width='436' height='307' alt='' /> </figure> </div> <p>Dans Office 365 ouvrir l'outil de contact et sélectionner le sous-menu "<strong>Importer des contacts</strong>" du menu "<strong>Gérer</strong>"<br class='autobr' /> <br style="clear: both;"/></p> </li><li> <div class='spip_document_133 spip_document spip_documents spip_document_image spip_documents_right spip_document_right'> <figure class="spip_doc_inner"> <img src='https://tech.gamuza.fr/local/cache-vignettes/L399xH338/office365-choix-format-import-contacts-d228f.jpg?1768430569' width='399' height='338' alt='' /> </figure> </div> <p>Choisir le type de contact "Gmail"<br class='autobr' /> <br style="clear: both;"/></p> </li><li> <div class='spip_document_132 spip_document spip_documents spip_document_image spip_documents_right spip_document_right'> <figure class="spip_doc_inner"> <img src='https://tech.gamuza.fr/local/cache-vignettes/L437xH280/office365-importation-csv-d2cb4.jpg?1768430569' width='437' height='280' alt='' /> </figure> </div> <p>Sélectionner le fichier généré à l'étape précédente et valider avec le bouton "Charger"<br class='autobr' /> <br style="clear: both;"/></p> </li></ul><div class='spip_document_131 spip_document spip_documents spip_document_image spip_documents_right spip_document_right'> <figure class="spip_doc_inner"> <img src='https://tech.gamuza.fr/local/cache-vignettes/L500xH576/office365-resultat-import-csv-contacts-cac52.jpg?1768430569' width='500' height='576' alt='' /> </figure> </div> <p>Après un message de réussite de l'importation des contact, on devrait retrouver les contacts importés, <strong>avec les caractères accentués lisibles</strong><br class='autobr' /> <br style="clear: both;"/></p></div>