Tech de Gamuza

Utiliser NextCloud pour stocker les pièces jointes volumineuses des ses mails

Christophe — 2015-10-13T09:08:23Z

Lorsqu'on envoie un mail, Il est difficile, voir impossible, d'envoyer des pièces jointes volumineuses. Pour palier à ce problème, je vous propose d'utiliser votre compte NextCloud (Cloud privé).

1. Sur NextCloud, créer le répertoire qui accueillera vos documents

Connectez vous dans votre espace personnel oc.gamuza.fr avec vos identifiants.
Créer un nouveau répertoire qui accueillera vos pièces jointes (ici à la racine de vos fichiers)
Dans notre exemple, nous l'appelons "pièces_jointes"

2. Télécharger le module thunderbird

Télécharger le module : NextCloud for Filelink

3. Installer et configurer le module

Pour l'installation je vous renvoie au tutoriel : l'installation du connecteur SOGO
Configuration du module :
- Ouvrir les préférences :
- Se rendre dans la partie pièces jointes
- Choisir : NextCloud
- Remplir le formulaire : Attention au chemin de sauvegarde

4. Utilisation

Quand vous voudrez envoyer une pièce jointe supérieure à la taille indiquée (dans notre exemple : 5Mo) Thunderbird vous demandera si vous souhaitez utiliser NextCloud.
Dans ce cas il enverra, dans un premier, temps la pièce jointe dans votre dossier : pieces_jointes et ajoutera un lien dans votre message avant l'envoi.
Vous pourrez aussi refuser d'utiliser cette méthode.

Utilisation du client NextCloud pour synchroniser des dossiers de votre ordinateur

clem — 2015-10-09T10:16:53Z

Le principe de fonctionnement des dossiers synchronisés avec NextCloud est d'avoir un stockage en ligne (sur le serveur de votre hébergeur) qui va dupliquer automatiquement les dossiers de votre ordinateur lors de toutes les modifications que vous faites localement (modifications, ajouts, suppressions…).

Ce tutoriel suppose que le client NextCloud est installé sur votre machine (cf tuto précédent) et détaille la procédure pour configurer une synchronisation multi-dossiers. On se propose donc, dans l'exemple détaillé ci-après, de synchroniser un sous-dossier de Mes Documents.

1. Choix du dossier local à synchroniser :

Au lancement du client NextCloud celui-ci doit vous proposer le bouton « Ajouter un dossier à synchroniser ».
Si ce n'est pas le cas, cela signifie que vous avez une configuration mono-dossier et que vous ne pouvez pas ajouter d'autres dossier que celui en cours d'utilisation : l'annexe en fin de ce tutoriel explique comment revenir à une configuration multi-dossiers.

Le premier dossier choisi en exemple est un sous-dossier « documents_importants » du dossier « Mes Documents ».

L'ajout de ce premier dossier à synchroniser se fait en cliquant sur le bouton « Ajouter un dossier à synchroniser »
On va ensuite choisir le dossier local dans l'arborescence de la machine.

La fenêtre de confirmation de ce choix permet éventuellement d'utiliser un alias pour désigner ce dossier.
A priori il est conseillé de conserver le nom du dossier comme proposé par défaut pour éviter les confusions par la suite...

2. Choix du dossier distant :

Il faut ensuite déterminer avec quel dossier distant doit se faire la synchronisation.

Dans cet exemple on décide de l'ajouter comme un nouveau dossier : le bouton « Créer un dossier » permet d'ajouter ce nouveau dossier dans l'arborescence de vos dossiers distants. Toujours dans l'optique d'éviter les confusions, il est vivement conseillé de lui attribuer le même nom que celui du dossier (ou de l'alias si vous avez opté pour un alias différent).

Le nouveau dossier créé et sélectionné, on peut passer à l'étape suivante...

...peu utile dans notre cas : le dossier distant venant d'être créé, il n'y aura pas de sous-dossiers à choisir.
On valide donc notre configuration avec le bouton au libellé peu adapté « Ajouter un dossier ».

3. Synchronisation initiale :

La synchronisation initiale va démarrer.
Selon le volume de données dans le dossier local choisi et le débit de votre connexion internet, cette synchronisation peut prendre de quelques secondes à plusieurs jours… soyez patient !

Le résultat de cette synchronisation peut être constaté sur l'interface web de votre compte NextCloud : on voir apparaître le nouveau dossier dans la liste de vos dossiers sur le serveur.

On peut ensuite procéder de la même manière avec d'autres dossiers locaux : par exemple ici on a synchronisé le dossier Mes Images de l'ordinateur avec le dossier Photos du serveur (présent par défaut sur tous les comptes NextCloud).

Dans ce cas, pour le choix du dossier distant, à la place de créer un nouveau dossier on sélectionne le dossier "Photos" de l'arborescence existante.

Annexe : Réinitialiser la configuration du client NextCloud pour permettre la synchronisation multi-dossiers :

Si vous êtes en configuration "mono-dossier" (c'est à dire que le bouton "Ajouter un dossier à synchroniser" est non disponible), et que vous souhaiter synchroniser d'autres dossiers, la seule solution consiste à retirer le dossier « racine » synchronisé et recommencer la configuration des dossiers depuis zéro.

NB : retirer le dossier en cours ne supprime pas son contenu : vous pouvez procéder à cette opération sans risque pour le contenu du dossier retiré.

Mise en route du client de synchronisation NextCloud

clem — 2015-10-09T09:42:53Z

l'installation du client de synchronisation
la configuration des dossiers à synchroniser

Le client NextCloud est un logiciel résidant sur votre ordinateur qui sera en charge des échanges entre votre machine et votre espace de stockage en ligne. Ce logiciel sera donc lancé automatiquement lors du démarrage de votre machine et tournera en tâche de fond pour gérer les synchronisations de vos dossiers.
Le détail de son installation est variable en fonction de votre système d'exploitation mais ressemblera à la procédure suivante.
Ce tutoriel détaille la première étape : l'installation du client NextCloud sur votre ordinateur.

1. Récupération du logiciel client sur le site de NextCloud

A l'aide votre navigateur web favori, connectez vous sur le site de NextCloud (https://nextcloud.com/) et allez à la page « Download »

Dans la section « Sync » cliquer sur le lien « Desktop »

Choisissez ensuite le lien de téléchargement correspondant à votre système d'exploitation (Windows / Mac / Linux)

NB : si le téléchargement est un peu long, vous pouvez en profiter pour vérifier vos identifiants de connexion comme proposé à l'étape 3.

2. Installation du logiciel client :

Une fois le paquet d'installation téléchargé, lancez le programme d'installation : à priori vous pouvez opter sans problème pour les paramètres par défaut.

Ce qui devrait vous amener sans problème à la fin de l'installation où vous allez démarrer le logiciel pour procéder au paramétrage de vos synchronisations.

A partir de cette étape le client NextCloud devrait être présent dans les logiciels de votre machine (menu Démarrer, lanceur d'application…) et tourner en tâche de fond dès le démarrage de votre ordinateur (cf le systray si vous êtes sous Windows)

3. Tester ses identifiants de connexion au serveur NextCloud :

Avant de commencer le paramétrage du client de synchronisation, vous devez vérifier que vos identifiants de connexion au serveur NextCloud sont valides.
Pour cela vous utiliserez votre navigateur web favori (Firefox par ex) pour vous rendre sur l'URL fournie par votre hébergeur : https://data.gamuza.fr/ dans le cas présent (en principe, pour une sécurité correcte, vous devriez être en https !). La page d'accueil vous demande alors de vous identifier à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe

La connexion à votre espace de stockage en ligne doit vous amener sur la page de gestion de vos fichiers qui contient par défaut un dossier « Documents », un dossier « Photos » et le pdf du manuel de l'utilisateur (en anglais).

4. Connecter le client au serveur :

Afin de pouvoir disposer du maximum de souplesse dans l'utilisation de votre espace de stockage, il est conseillé de ne pas utiliser la configuration par défaut qui consiste à ne synchroniser qu'un seul dossier contenant tout vos fichiers à sauvegarder.
Voici comment procéder pour adopter un synchronisation multi-dossiers.

Le client de synchronisation (lancé à la fin de l'installation) vous demande d'abord l'URL du serveur

Le plus simple est un copié/collé depuis la barre d'adresse de votre navigateur, ce qui devrait donner https://data.gamuza.fr/

Puis de vous identifier avec le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés pour la connexion en ligne.

Pour bénéficier de la configuration de la synchronisation multi-dossier, on saute l'étape de configuration des dossier en utilisant le bouton « Passer outre la configuration des dossiers ».

L'assistant de connexion laisse alors la place à l'interface de gestion du client NextCloud. En ouvrant l'onglet « Généraux » vous pouvez vérifier que le logiciel client est configuré pour démarrer automatiquement.

Vous pouvez alors passer à la phase d'ajout des dossiers à synchroniser, objet du tutoriel suivant : Utilisation du client NextCloud pour synchroniser des dossiers de votre ordinateur.